北京二次元文化创意协会

档案管理制度

 

第一条　总则

为规范北京二次元文化创意协会（以下简称“本会”）档案管理工作，根据国家有关法律、法规、规章、规范性文件和本会章程的相关规定，结合本会工作实际制定本制度。

第二条　档案管理人员岗位责任

一、严格执行《中华人民共和国档案法》，严格执行党和国家有关档案工作的政策法规；

二、增强档案意识，严格遵守协会有关档案管理工作的规章制度，做好档案的收集、整理、统计、保管和使用等各项工作；

三、认真履行档案工作的监督、检查和指导职责，提高档案管理水平；

四、落实档案保管工作，定期对档案进行检查，发现问题及时报告，妥善处理；

五、切实做好档案保密工作，确保档案资料的完整与安全；

六、档案管理人员变动工作时，必须办好档案的交接手续，否则不得离岗；

七、完成领导交办的其它档案管理工作。

第二条　档案安全

一、严格执行档案安全责任制，各种类型和载体的档案由本会综合部集中负责保存和管理，不得分散保管；

二、按规定确定应归档和不归档范围，做好应归档档案资料的收集、整理工作；

三、严格执行档案保密制度和档案使用制度，重点档案重点保管；

四、禁止擅自抄录、复印或涂改档案；

五、禁止出卖、倒卖档案，未经允许不得擅自携带、邮寄档案离开保存处；

六、禁止擅自销毁，档案保管期限已满、按规定应销毁的，由秘书处鉴定，秘书长签字后，登记注册、专人监销；

七、定期对在册档案进行清理核对，发现问题及时处理；

八、按照规定，定期向上级机关移交档案；

九、利用电子计算机等设备对档案进行现代化管理。

第三条　档案保密

一、严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》，保证秘密不泄露；

二、保密档案专人管理、妥善存放，严格控制查阅范围；

三、查阅保密档案，必须经秘书长审查同意后，在规定的时间和地点查阅；

四、严禁擅自提供、抄录、公布保密档案；

五、严禁涂改、伪造保密档案；

六、严禁损毁、丢失、出卖、倒卖保密档案；

七、严禁擅自销毁保密档案；

八、加强安全意识，严防档案被盗造成泄露。

第四条　档案查阅使用

一、需要查阅和借阅档案时，须办理借阅手续，查阅人应对档案负安全、保密责任，按时归还；外单位查阅档案资料，必须持有单位正式介绍信，经秘书长批准后方可查阅，且不得借出；

二、档案管理人员应熟悉归档情况，了解客观要求，做好主动服务和使用预测工作；

三、档案管理人员应做好查阅或借阅的登记统计工作，收集档案使用效果；

四、档案管理人员应仔细检查查阅或借阅归还的档案是否完好，如有破损、丢失、涂改等情况，应写出书面报告，由秘书处根据不同情况追究责任；

五、档案管理人员应查阅人要求提供与档案相关的证明材料时，应当以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查，报请秘书处审核并加盖公章，确保该项证明材料的准确性和真实性。

第五条　档案鉴定销毁

一、档案的鉴定、销毁工作由本会秘书处负责；

二、销毁档案必须编制清册，并经秘书处鉴定，副秘书长审核，秘书长批准后销毁；

三、档案的销毁，应遵循慎重稳妥的原则，应销毁档案存放一定的时间再行销毁；

四、销毁档案时，应专门指派至少两人监销，监销人员必须在销毁清册上签名或盖章。

第六条　附则

本制度经理事会审议通过后生效，解释权归本会理事会。